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返金(明細の返金)

1. この機能について

「返金」は、明細が返金されたときの入出金を記録し、集計上の金額影響を自動で相殺するための機能です。

Koala では、元の明細をもとに「負の金額」の返金明細を新しく追加します。

  • 元の明細が支出の場合:返金明細も「支出」ですが、金額はマイナスになり、元の支出を相殺します
  • 元の明細が収入の場合:返金明細も「収入」ですが、金額はマイナスになり、元の収入を相殺します

また、返金明細には自動で「返金」タグが付くため、後から探しやすくなります。

2. こんなときに便利

  • 購入の返金・返品の返金
  • 一部返金
  • 入金の取り消し(例:振込の取消、入金の差し戻し)

3. 使い方

  1. 明細一覧で返金したい明細を見つける
  2. その明細を左にスワイプして「返金」を選ぶ
  3. 返金画面で設定する:
    • 金額:初期値は元の金額。部分返金の場合は変更できます
    • 日付:初期値は今日。必要に応じて実際の返金日へ変更します
    • タグ:元のタグを引き継ぎ、さらに「返金」タグが自動で追加されます
    • メモ:任意
  4. 「確定/完了」をタップして保存

保存後、一覧に返金明細が追加され、該当金額の影響が相殺されます。

4. ルールと注意点

  • 返金された実額を入力してください。マイナス記号を手動で付ける必要はありません。
  • 支出の返金・収入の返金はどちらも「負の金額」で記録されるため、集計で自動的に相殺されます。
  • 複数回の返金に対応しています。同じ明細が複数回に分かれて返金された場合、都度返金操作を行い、返金明細を複数作成できます。
  • 返金明細を削除すると相殺効果もなくなり、集計は返金前の状態に戻ります。

5. よくある質問

Q1:一部返金はどう記録しますか?

返金画面で金額を実際の返金額に変更してください。複数回に分けて返金することも可能です。

Q2:返金は元の明細を変更しますか?

元の明細の金額は変更されません。返金は「返金明細を追加する」方式なので、元の支出/収入を残しつつ、集計を説明可能な形で相殺できます。

Q3:返金だけをまとめて確認できますか?

返金明細には自動で「返金」タグが付くため、タグでフィルタ/検索して確認できます。