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多帳本功能說明

📋 概述

考拉記帳支援建立多個帳本,方便你管理不同類型的財務記錄。每個帳本可以獨立設定名稱、貨幣、分類等,非常適合以下場景:

  • 個人帳本:記錄個人日常收支
  • 家庭帳本:記錄家庭共同開支
  • 旅遊帳本:記錄旅行期間的支出
  • 寶寶帳本:記錄寶寶的成長開支
  • 汽車帳本:記錄汽車相關的費用
  • 裝修帳本:記錄裝修項目的支出
  • 生意帳本:記錄生意往來的收支

🚀 快速開始

建立新帳本

  1. 打開考拉記帳 App
  2. 點擊底部導航列的 「設定」 圖示
  3. 在設定頁面中找到 「帳本管理」 選項
  4. 點擊進入帳本管理頁面
  5. 點擊右上角的 「+」 按鈕
  6. 填寫帳本資訊:
    • 帳本名稱:輸入帳本名稱(如:個人帳本、家庭帳本等)
    • 帳本描述:可選,輸入帳本描述
    • 帳本圖示:選擇帳本圖示(可選)
    • 帳本貨幣:選擇帳本使用的貨幣(如:CNY、USD 等)
  7. 點擊 「儲存」 完成建立

💡 提示

  • 帳本名稱可以隨時修改
  • 帳本貨幣可以在帳本詳情頁面修改
  • 每個帳本的資料是獨立的,互不影響

切換帳本

  1. 打開考拉記帳 App
  2. 點擊底部導航列的 「設定」 圖示
  3. 在設定頁面中找到 「帳本管理」 選項
  4. 點擊進入帳本管理頁面
  5. 在帳本列表中找到要切換的帳本
  6. 點擊帳本卡片,即可切換到該帳本

📝 注意

  • 切換帳本後,所有頁面(概覽、統計、帳單列表等)都會顯示該帳本的資料
  • 切換帳本不會影響其他帳本的資料
  • 目前帳本會在帳本卡片上顯示標識

📚 帳本管理

查看帳本列表

在帳本管理頁面,你可以:

  • 查看所有帳本:以網格形式顯示所有帳本
  • 查看帳本資訊:每個帳本卡片顯示:
    • 帳本圖示
    • 帳本名稱
    • 目前帳本標識(如果已選中)
  • 快速切換:點擊帳本卡片即可切換

編輯帳本

  1. 在帳本管理頁面,找到要編輯的帳本
  2. 點擊帳本卡片右上角的 「更多」 按鈕(三個點圖示)
  3. 進入帳本詳情頁面
  4. 可以修改:
    • 帳本名稱:點擊名稱可以編輯
    • 帳本描述:點擊描述可以編輯
    • 帳本圖示:點擊圖示可以選擇新圖示
    • 帳本貨幣:點擊貨幣可以切換貨幣
  5. 修改完成後,點擊 「儲存」 儲存變更

⚠️ 注意

  • 修改帳本貨幣後,所有帳單的金額顯示會相應調整
  • 建議在建立帳本時就選擇正確的貨幣,避免後續修改

刪除帳本

  1. 在帳本管理頁面,找到要刪除的帳本
  2. 點擊帳本卡片右上角的 「更多」 按鈕
  3. 進入帳本詳情頁面
  4. 點擊 「刪除帳本」 按鈕
  5. 確認刪除(系統會提示刪除後無法復原)

⚠️ 警告

  • 刪除帳本會同時刪除該帳本下的所有帳單資料
  • 刪除後帳本會從本機移除;如已開啟雲端同步,後續同步時也會從雲端刪除
  • 刪除操作不可在 App 內復原,請謹慎操作
  • 建議刪除前先備份資料

💰 帳本貨幣設定

設定帳本貨幣

每個帳本可以設定獨立的貨幣,支援以下操作:

  1. 建立時設定:建立帳本時選擇貨幣
  2. 後續修改:在帳本詳情頁面可以修改貨幣

貨幣切換說明

當你切換帳本貨幣時:

  • 匯率自動更新:系統會自動取得最新的匯率資料
  • 金額顯示調整:所有帳單的金額會按照新貨幣顯示
  • 匯率快取清除:系統會清除舊的匯率快取,確保資料準確

📝 注意

  • 切換貨幣不會改變帳單的原始金額
  • 系統會根據匯率自動換算顯示金額
  • 如果匯率資料不可用,可能會顯示錯誤

多幣種支援

考拉記帳支援多種貨幣,包括:

  • 常用貨幣:CNY(人民幣)、USD(美元)、EUR(歐元)、GBP(英鎊)、JPY(日圓)等
  • 其他貨幣:支援全球主要貨幣

💡 提示:如果你的帳本需要處理多幣種交易,建議:

  • 選擇一個主要貨幣作為帳本貨幣
  • 記錄交易時選擇正確的交易貨幣
  • 系統會自動換算到帳本貨幣顯示

📊 帳本資料隔離

資料獨立性

每個帳本的資料是完全獨立的:

  • 帳單資料:每個帳本有獨立的帳單列表
  • 分類資料:每個帳本有獨立的分類設定
  • 標籤資料:每個帳本有獨立的標籤設定
  • 統計資料:每個帳本有獨立的統計資料

📝 注意

  • 帳戶資料是裝置級別的,所有帳本共用
  • 這意味著你可以在不同帳本中使用相同的帳戶

切換帳本的影響

切換帳本後:

  • 概覽頁面:顯示目前帳本的統計資料
  • 統計頁面:顯示目前帳本的圖表資料
  • 帳單列表:顯示目前帳本的帳單記錄
  • 帳戶列表:顯示所有帳戶(帳本共用)

🔄 帳本同步

雲端同步支援

考拉記帳支援帳本的雲端同步:

  • 多裝置同步:在不同裝置上登入同一帳號,帳本資料會自動同步
  • 增量同步:只同步變更的資料,提高效率
  • 衝突處理:如果多裝置同時修改,系統會優先保留本機未推送的變更

同步時機

帳本資料會在以下時機自動同步:

  • App 啟動時:自動同步帳本列表和目前帳本資料
  • 手動同步:在設定頁面點擊雲端同步按鈕
  • 資料變更後:建立、修改、刪除帳本後會自動標記為待同步

💡 提示

  • 建議定期手動同步,確保資料最新
  • 如果網路不穩定,可以稍後重試同步

🎨 帳本類型說明

考拉記帳內建了多種帳本類型,每種類型有不同的分類預設:

預設帳本(全部收支)

  • 支出分類:包含所有支出分類(除特定分類外)
  • 收入分類:包含所有收入分類(除特定分類外)
  • 適用場景:通用帳本,適合大多數場景

旅遊帳本

  • 支出分類:交通、住宿、餐飲、購物、娛樂、其他
  • 收入分類:退款、其他
  • 適用場景:記錄旅行期間的支出

寶寶帳本

  • 支出分類:奶粉、尿布、玩具、教育、醫療、其他
  • 收入分類:紅包、其他
  • 適用場景:記錄寶寶的成長開支

汽車帳本

  • 支出分類:油費、保養、保險、維修、停車、其他
  • 收入分類:其他
  • 適用場景:記錄汽車相關的費用

寵物帳本

  • 支出分類:食物、醫療、用品、美容、其他
  • 收入分類:其他
  • 適用場景:記錄寵物的日常開支

裝修帳本

  • 支出分類:材料、人工、設計、家具、其他
  • 收入分類:其他
  • 適用場景:記錄裝修項目的支出

結婚帳本

  • 支出分類:婚紗、酒店、攝影、禮品、其他
  • 收入分類:禮金、其他
  • 適用場景:記錄結婚相關的收支

人情帳本

  • 支出分類:禮金、聚餐、禮品、其他
  • 收入分類:禮金、其他
  • 適用場景:記錄人情往來的收支

生意帳本

  • 支出分類:進貨、租金、工資、稅費、其他
  • 收入分類:銷售收入、其他
  • 適用場景:記錄生意往來的收支

💡 提示

  • 建立帳本時可以選擇帳本類型
  • 不同類型的帳本有不同的分類預設
  • 你也可以建立自訂帳本,手動設定分類

🔧 常見問題

Q1:可以建立多少個帳本?

A: 目前最多可建立 50 個帳本,但建議:

  • 根據實際需求建立,不要建立過多
  • 每個帳本都會佔用儲存空間
  • 帳本過多可能會影響 App 效能

Q2:可以刪除帳本嗎?

A: 可以,但請注意:

  • 刪除帳本會同時刪除該帳本下的所有資料
  • 刪除後帳本會從本機移除;如已開啟雲端同步,後續同步時也會從雲端刪除
  • 刪除操作不可在 App 內復原,請謹慎操作
  • 建議刪除前先備份資料

Q3:帳本資料會同步嗎?

A: 會的。如果已登入帳號,帳本資料會自動同步到雲端,可以在多裝置間同步。

Q4:可以修改帳本類型嗎?

A: 目前不支援直接修改帳本類型。如果需要,可以:

  • 建立新帳本並選擇正確的類型
  • 將資料遷移到新帳本
  • 刪除舊帳本

Q5:帳戶是帳本級別的嗎?

A: 不是。帳戶是裝置級別的,所有帳本共用。這意味著:

  • 你可以在不同帳本中使用相同的帳戶
  • 帳戶餘額是所有帳本共享的
  • 如果需要在不同帳本中使用不同的帳戶,可以建立多個同名帳戶(不推薦)

Q6:切換帳本會影響其他帳本嗎?

A: 不會。每個帳本的資料是完全獨立的,切換帳本不會影響其他帳本的資料。


💡 使用技巧

  1. 合理分類:根據實際需求建立帳本,不要建立過多
  2. 定期整理:定期檢查帳本列表,刪除不需要的帳本
  3. 資料備份:重要帳本建議定期備份,以防資料遺失
  4. 命名規範:使用清晰的帳本名稱,方便識別和管理
  5. 貨幣選擇:根據帳本用途選擇合適的貨幣,避免頻繁切換

最後更新:2026 年 1 月