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多帳本功能說明
📋 概述
考拉記帳支援建立多個帳本,方便你管理不同類型的財務記錄。每個帳本可以獨立設定名稱、貨幣、分類等,非常適合以下場景:
- 個人帳本:記錄個人日常收支
- 家庭帳本:記錄家庭共同開支
- 旅遊帳本:記錄旅行期間的支出
- 寶寶帳本:記錄寶寶的成長開支
- 汽車帳本:記錄汽車相關的費用
- 裝修帳本:記錄裝修項目的支出
- 生意帳本:記錄生意往來的收支
🚀 快速開始
建立新帳本
- 打開考拉記帳 App
- 點擊底部導航列的 「設定」 圖示
- 在設定頁面中找到 「帳本管理」 選項
- 點擊進入帳本管理頁面
- 點擊右上角的 「+」 按鈕
- 填寫帳本資訊:
- 帳本名稱:輸入帳本名稱(如:個人帳本、家庭帳本等)
- 帳本描述:可選,輸入帳本描述
- 帳本圖示:選擇帳本圖示(可選)
- 帳本貨幣:選擇帳本使用的貨幣(如:CNY、USD 等)
- 點擊 「儲存」 完成建立
💡 提示:
- 帳本名稱可以隨時修改
- 帳本貨幣可以在帳本詳情頁面修改
- 每個帳本的資料是獨立的,互不影響
切換帳本
- 打開考拉記帳 App
- 點擊底部導航列的 「設定」 圖示
- 在設定頁面中找到 「帳本管理」 選項
- 點擊進入帳本管理頁面
- 在帳本列表中找到要切換的帳本
- 點擊帳本卡片,即可切換到該帳本
📝 注意:
- 切換帳本後,所有頁面(概覽、統計、帳單列表等)都會顯示該帳本的資料
- 切換帳本不會影響其他帳本的資料
- 目前帳本會在帳本卡片上顯示標識
📚 帳本管理
查看帳本列表
在帳本管理頁面,你可以:
- 查看所有帳本:以網格形式顯示所有帳本
- 查看帳本資訊:每個帳本卡片顯示:
- 帳本圖示
- 帳本名稱
- 目前帳本標識(如果已選中)
- 快速切換:點擊帳本卡片即可切換
編輯帳本
- 在帳本管理頁面,找到要編輯的帳本
- 點擊帳本卡片右上角的 「更多」 按鈕(三個點圖示)
- 進入帳本詳情頁面
- 可以修改:
- 帳本名稱:點擊名稱可以編輯
- 帳本描述:點擊描述可以編輯
- 帳本圖示:點擊圖示可以選擇新圖示
- 帳本貨幣:點擊貨幣可以切換貨幣
- 修改完成後,點擊 「儲存」 儲存變更
⚠️ 注意:
- 修改帳本貨幣後,所有帳單的金額顯示會相應調整
- 建議在建立帳本時就選擇正確的貨幣,避免後續修改
刪除帳本
- 在帳本管理頁面,找到要刪除的帳本
- 點擊帳本卡片右上角的 「更多」 按鈕
- 進入帳本詳情頁面
- 點擊 「刪除帳本」 按鈕
- 確認刪除(系統會提示刪除後無法復原)
⚠️ 警告:
- 刪除帳本會同時刪除該帳本下的所有帳單資料
- 刪除後帳本會從本機移除;如已開啟雲端同步,後續同步時也會從雲端刪除
- 刪除操作不可在 App 內復原,請謹慎操作
- 建議刪除前先備份資料
💰 帳本貨幣設定
設定帳本貨幣
每個帳本可以設定獨立的貨幣,支援以下操作:
- 建立時設定:建立帳本時選擇貨幣
- 後續修改:在帳本詳情頁面可以修改貨幣
貨幣切換說明
當你切換帳本貨幣時:
- 匯率自動更新:系統會自動取得最新的匯率資料
- 金額顯示調整:所有帳單的金額會按照新貨幣顯示
- 匯率快取清除:系統會清除舊的匯率快取,確保資料準確
📝 注意:
- 切換貨幣不會改變帳單的原始金額
- 系統會根據匯率自動換算顯示金額
- 如果匯率資料不可用,可能會顯示錯誤
多幣種支援
考拉記帳支援多種貨幣,包括:
- 常用貨幣:CNY(人民幣)、USD(美元)、EUR(歐元)、GBP(英鎊)、JPY(日圓)等
- 其他貨幣:支援全球主要貨幣
💡 提示:如果你的帳本需要處理多幣種交易,建議:
- 選擇一個主要貨幣作為帳本貨幣
- 記錄交易時選擇正確的交易貨幣
- 系統會自動換算到帳本貨幣顯示
📊 帳本資料隔離
資料獨立性
每個帳本的資料是完全獨立的:
- 帳單資料:每個帳本有獨立的帳單列表
- 分類資料:每個帳本有獨立的分類設定
- 標籤資料:每個帳本有獨立的標籤設定
- 統計資料:每個帳本有獨立的統計資料
📝 注意:
- 帳戶資料是裝置級別的,所有帳本共用
- 這意味著你可以在不同帳本中使用相同的帳戶
切換帳本的影響
切換帳本後:
- 概覽頁面:顯示目前帳本的統計資料
- 統計頁面:顯示目前帳本的圖表資料
- 帳單列表:顯示目前帳本的帳單記錄
- 帳戶列表:顯示所有帳戶(帳本共用)
🔄 帳本同步
雲端同步支援
考拉記帳支援帳本的雲端同步:
- 多裝置同步:在不同裝置上登入同一帳號,帳本資料會自動同步
- 增量同步:只同步變更的資料,提高效率
- 衝突處理:如果多裝置同時修改,系統會優先保留本機未推送的變更
同步時機
帳本資料會在以下時機自動同步:
- App 啟動時:自動同步帳本列表和目前帳本資料
- 手動同步:在設定頁面點擊雲端同步按鈕
- 資料變更後:建立、修改、刪除帳本後會自動標記為待同步
💡 提示:
- 建議定期手動同步,確保資料最新
- 如果網路不穩定,可以稍後重試同步
🎨 帳本類型說明
考拉記帳內建了多種帳本類型,每種類型有不同的分類預設:
預設帳本(全部收支)
- 支出分類:包含所有支出分類(除特定分類外)
- 收入分類:包含所有收入分類(除特定分類外)
- 適用場景:通用帳本,適合大多數場景
旅遊帳本
- 支出分類:交通、住宿、餐飲、購物、娛樂、其他
- 收入分類:退款、其他
- 適用場景:記錄旅行期間的支出
寶寶帳本
- 支出分類:奶粉、尿布、玩具、教育、醫療、其他
- 收入分類:紅包、其他
- 適用場景:記錄寶寶的成長開支
汽車帳本
- 支出分類:油費、保養、保險、維修、停車、其他
- 收入分類:其他
- 適用場景:記錄汽車相關的費用
寵物帳本
- 支出分類:食物、醫療、用品、美容、其他
- 收入分類:其他
- 適用場景:記錄寵物的日常開支
裝修帳本
- 支出分類:材料、人工、設計、家具、其他
- 收入分類:其他
- 適用場景:記錄裝修項目的支出
結婚帳本
- 支出分類:婚紗、酒店、攝影、禮品、其他
- 收入分類:禮金、其他
- 適用場景:記錄結婚相關的收支
人情帳本
- 支出分類:禮金、聚餐、禮品、其他
- 收入分類:禮金、其他
- 適用場景:記錄人情往來的收支
生意帳本
- 支出分類:進貨、租金、工資、稅費、其他
- 收入分類:銷售收入、其他
- 適用場景:記錄生意往來的收支
💡 提示:
- 建立帳本時可以選擇帳本類型
- 不同類型的帳本有不同的分類預設
- 你也可以建立自訂帳本,手動設定分類
🔧 常見問題
Q1:可以建立多少個帳本?
A: 目前最多可建立 50 個帳本,但建議:
- 根據實際需求建立,不要建立過多
- 每個帳本都會佔用儲存空間
- 帳本過多可能會影響 App 效能
Q2:可以刪除帳本嗎?
A: 可以,但請注意:
- 刪除帳本會同時刪除該帳本下的所有資料
- 刪除後帳本會從本機移除;如已開啟雲端同步,後續同步時也會從雲端刪除
- 刪除操作不可在 App 內復原,請謹慎操作
- 建議刪除前先備份資料
Q3:帳本資料會同步嗎?
A: 會的。如果已登入帳號,帳本資料會自動同步到雲端,可以在多裝置間同步。
Q4:可以修改帳本類型嗎?
A: 目前不支援直接修改帳本類型。如果需要,可以:
- 建立新帳本並選擇正確的類型
- 將資料遷移到新帳本
- 刪除舊帳本
Q5:帳戶是帳本級別的嗎?
A: 不是。帳戶是裝置級別的,所有帳本共用。這意味著:
- 你可以在不同帳本中使用相同的帳戶
- 帳戶餘額是所有帳本共享的
- 如果需要在不同帳本中使用不同的帳戶,可以建立多個同名帳戶(不推薦)
Q6:切換帳本會影響其他帳本嗎?
A: 不會。每個帳本的資料是完全獨立的,切換帳本不會影響其他帳本的資料。
💡 使用技巧
- 合理分類:根據實際需求建立帳本,不要建立過多
- 定期整理:定期檢查帳本列表,刪除不需要的帳本
- 資料備份:重要帳本建議定期備份,以防資料遺失
- 命名規範:使用清晰的帳本名稱,方便識別和管理
- 貨幣選擇:根據帳本用途選擇合適的貨幣,避免頻繁切換
最後更新:2026 年 1 月