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帳單退款說明
1. 這是什麼功能
「退款」用來記錄一筆帳單發生退款後的資金變化,並自動抵銷統計上的金額影響。
系統的做法是:在原帳單的基礎上,新增一筆「金額為負數」的退款記錄。
- 原帳單是支出:退款記錄同樣是「支出」,但金額為負數,用來抵銷原支出
- 原帳單是收入:退款記錄同樣是「收入」,但金額為負數,用來抵銷原收入
同時,退款記錄會自動加上「退款」標籤,方便之後篩選與核對。
2. 適用場景
- 購物退款、退貨退款
- 帳單部分退款(只退一部分金額)
- 收入回退(例如轉帳撤回、收款退回)
3. 如何使用
- 進入「帳單列表」找到要退款的帳單
- 對該帳單左滑,選擇「退款」
- 在退款頁面中設定:
- 金額:預設等於原帳單金額,可改為部分退款金額
- 時間:預設今天,可改為實際退款發生的日期
- 標籤:預設沿用原帳單的標籤,並自動追加「退款」標籤
- 備註:可選,用作補充說明
- 點選「確定/完成」儲存
儲存後,列表會新增一筆退款記錄,用來抵銷對應的金額影響。
4. 使用規則與注意事項
- 退款金額建議填寫「實際退回的金額」,不需要手動加負號。
- 支出退款與收入退款都會以「負數金額」的方式記錄,因此在統計中會自動抵銷。
- 支援多次退款:同一筆帳單若分多次退款,可以重複操作,每次會生成一筆退款記錄。
- 若你刪除了退款記錄,對應的抵銷效果也會消失(統計會回到未退款狀態)。
5. 常見問題
Q1:部分退款要怎麼記?
在退款頁面把金額改成實際退款金額即可。你也可以多次退款,每次填各自的退款金額。
Q2:退款會影響原帳單嗎?
原帳單本身不會被修改金額;退款是以「新增一筆退款記錄」的方式實作。這樣可以保留原始消費記錄,同時讓統計結果可解釋、可追溯。
Q3:怎麼快速找到所有退款?
退款記錄會自動帶「退款」標籤,你可以在篩選/搜尋中按標籤查看。