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帳單退款說明

1. 這是什麼功能

「退款」用來記錄一筆帳單發生退款後的資金變化,並自動抵銷統計上的金額影響。

系統的做法是:在原帳單的基礎上,新增一筆「金額為負數」的退款記錄。

  • 原帳單是支出:退款記錄同樣是「支出」,但金額為負數,用來抵銷原支出
  • 原帳單是收入:退款記錄同樣是「收入」,但金額為負數,用來抵銷原收入

同時,退款記錄會自動加上「退款」標籤,方便之後篩選與核對。

2. 適用場景

  • 購物退款、退貨退款
  • 帳單部分退款(只退一部分金額)
  • 收入回退(例如轉帳撤回、收款退回)

3. 如何使用

  1. 進入「帳單列表」找到要退款的帳單
  2. 對該帳單左滑,選擇「退款」
  3. 在退款頁面中設定:
    • 金額:預設等於原帳單金額,可改為部分退款金額
    • 時間:預設今天,可改為實際退款發生的日期
    • 標籤:預設沿用原帳單的標籤,並自動追加「退款」標籤
    • 備註:可選,用作補充說明
  4. 點選「確定/完成」儲存

儲存後,列表會新增一筆退款記錄,用來抵銷對應的金額影響。

4. 使用規則與注意事項

  • 退款金額建議填寫「實際退回的金額」,不需要手動加負號。
  • 支出退款與收入退款都會以「負數金額」的方式記錄,因此在統計中會自動抵銷。
  • 支援多次退款:同一筆帳單若分多次退款,可以重複操作,每次會生成一筆退款記錄。
  • 若你刪除了退款記錄,對應的抵銷效果也會消失(統計會回到未退款狀態)。

5. 常見問題

Q1:部分退款要怎麼記?

在退款頁面把金額改成實際退款金額即可。你也可以多次退款,每次填各自的退款金額。

Q2:退款會影響原帳單嗎?

原帳單本身不會被修改金額;退款是以「新增一筆退款記錄」的方式實作。這樣可以保留原始消費記錄,同時讓統計結果可解釋、可追溯。

Q3:怎麼快速找到所有退款?

退款記錄會自動帶「退款」標籤,你可以在篩選/搜尋中按標籤查看。