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iCost 帳單匯入指南

📋 概述

本指南將指引你如何從 iCost 匯出帳單,並匯入到 考拉記帳 App。

考拉記帳目前支援匯入 iCost 匯出的 Excel 檔.xlsx / .xls),並且 不支援 iCost 的 CSV 檔


📱 第一步:在 iCost 中匯出帳單

不同版本的 iCost 入口可能略有差異,但思路一致:進入「匯出/資料匯出」,選擇匯出格式為 Excel 後保存檔案。

步驟 1:進入匯出入口

  1. 打開 iCost
  2. 進入 設定 / 更多(或「我的」頁中的設定入口)
  3. 找到 匯出 / 資料匯出 / 匯出帳單(名稱可能略有不同)

步驟 2:選擇匯出格式

  1. 匯出格式選 Excel(.xlsx / .xls)
  2. 選擇匯出時間範圍(建議每次不超過 3 個月)
  3. 匯出並保存到本機(或透過「分享/保存到檔案」)

⚠️ 重要:若匯出為 CSV,考拉記帳會提示「不支援 CSV,請使用 Excel」。


📱 第二步:在考拉記帳中匯入

步驟 1:進入匯入頁面

  1. 打開考拉記帳 App
  2. 點擊底部導覽列 「設定」
  3. 在設定頁找到 「帳單匯入」
  4. 點擊進入帳單匯入頁

步驟 2:選擇匯入來源

  1. 點擊 「匯入來源」
  2. 在列表中選擇 「iCost」

⚠️ 重要:必須選擇「iCost」,否則系統會按其他來源解析,導致找不到表頭或欄位錯位。

步驟 3:選擇檔案

  1. 點擊 「檔案路徑」
  2. 選擇 iCost 匯出的 Excel 檔.xlsx / .xls
  3. 確認檔名已顯示

步驟 4:關聯帳本

  1. 點擊 「關聯帳本」
  2. 選擇匯入目標帳本
  3. 確認帳本選擇

步驟 5:解析並預覽

  1. 點擊右上角 「解析」
  2. 解析成功後進入預覽頁
  3. 在預覽頁可編輯單筆的分類、帳戶、時間、金額、標籤、備註等,再執行匯入

步驟 6:匯入

  1. 預覽確認無誤後點擊 「匯入」
  2. 等待匯入完成

📋 iCost 帳單檔案格式說明(Excel)

考拉記帳對 iCost Excel 的校驗點:

  • Excel 需要存在可讀取的工作表
  • 表頭行需要包含 「日期」 字樣(用於定位表頭行)

📝 提示:若 iCost 匯出可選語言,建議以中文表頭匯出(至少保證表頭行包含「日期」)。

讀取欄位(按列位置)

考拉記帳按列位置讀取 iCost Excel 的部分欄位,其他列會被忽略:

欄序號欄位說明
1日期支援 yyyy-MM-dd / yyyy/MM/dd / yyyy-MM-ddTHH:mm:ss / yyyy-MM-dd HH:mm:ss;亦支援 Excel 序列號日期
2類型需包含「支出」或「收入」關鍵字;包含「支出」=支出,包含「收入」=收入
3金額允許帶 +/-,匯入會自動去除符號並去掉千分位逗號
4父分類用於匹配考拉記帳收支項目父類名稱
5子分類為空時會自動使用「父分類」的值
6帳戶為空時會使用預設帳戶作為兜底
8備註備註文字
9幣種代碼例如 CNY / USD;為空或匹配失敗時使用目標帳本幣種
10標籤多個標籤以逗號分隔(同時支援中文逗號

匯入映射(考拉記帳)

  • 日期(row[0])→ 帳單日期
  • 類型(row[1])→ 帳單類型
  • 金額(row[2])→ 金額
  • 一級分類(row[3])→ 一級分類(並匹配/建立)
  • 二級分類(row[4],空則用一級)→ 二級分類(並匹配/建立)
  • 帳戶(row[5],空則預設帳戶)→ 帳戶
  • 第 7 列(row[6])→ 不入庫(未使用)
  • 備註(row[7])→ 備註
  • 幣種代碼(row[8])→ 幣種(按 code 匹配;失敗則用帳本幣種)
  • 標籤(row[9])→ 標籤(解析/建立後綁定)

⚠️ 注意事項

  1. 僅支援 Excel:iCost CSV 檔無法匯入。
  2. 不自動去重:重複匯入同一份檔案會生成重複帳單,請避免多次匯入同一時間段。
  3. 表頭語言:解析依賴表頭行包含「日期」;若匯出為非中文表頭,可能導致找不到表頭而解析失敗。
  4. 帳戶為空的處理:若匯出中「帳戶」列為空,會使用預設帳戶兜底;建議在預覽頁統一修改,或在 iCost 匯出前補全帳戶資訊。
  5. 收支項目匹配:按「父分類 + 子分類」匹配;匹配失敗會在預覽提示不完善,需要手動選擇後再匯入。

🔧 常見問題

Q1:提示「未找到 iCost 帳單表頭」?

常見原因:

  1. Excel 表頭行不包含「日期」(例如匯出為英文表頭)
  2. 檔案不是 iCost 匯出的帳單檔,或二次編輯破壞了表結構
  3. Excel 檔為空/沒有工作表

建議重新從 iCost 匯出,並優先選擇中文表頭。

Q2:帳戶為空導致匯入後都進了同一個帳戶?

這是正常兜底行為:當「帳戶」列為空時會使用預設帳戶。可在預覽頁批量編輯帳戶,或在 iCost 匯出前補全帳戶後再重新匯入。

Q3:分類匹配不上怎麼辦?

可在預覽頁進入單筆手動選擇收支項目;或先在考拉記帳建立與 iCost 匯出檔同名的收支項目後再重新解析。


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最後更新:2026 年 4 月